இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் மின்னஞ்சல் சேவைக்கு உலகளவில் கூகுள் நிறுவனத்தின் ‘ஜிமெயில்’ மிக முக்கியப் பங்கு வகிக்கிறது. அலுவலகப் பணி முதல் தனிப்பட்ட தேவைகள் வரை கோடிக்கணக்கான மக்கள் தினசரி ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி வரும் நிலையில், அதில் பெரும்பாலான பயனர்களுக்குத் தெரியாத பல ரகசிய மற்றும் பயனுள்ள வசதிகள் ஒளிந்துள்ளன. அந்த வகையில், நாம் தவறுதலாக ஒருவருக்கு அனுப்பிய மின்னஞ்சலை உடனடியாகத் திரும்பப் பெறும் ‘அன்டூ சென்ட்’ வசதி இதில் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கதாகும்.
ஜிமெயில் அமைப்புகளில் சென்று இதன் கால அவகாசத்தை 5 விநாடிகளிலிருந்து 30 விநாடிகள் வரை மாற்றி அமைத்துக் கொள்வதன் மூலம், அவசரத்தில் தவறான நபருக்கோ அல்லது பிழைகளுடனோ அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களைத் தடுத்துக் கொள்ள முடியும். மேலும், இணைய இணைப்பு இல்லாத சூழலிலும் பழைய மின்னஞ்சல்களை வாசிக்கவும், புதிய மின்னஞ்சல்களை எழுதிச் சேமிக்கவும் உதவும் ‘ஆஃப்லைன் மோட்’ வசதியும் இதில் உள்ளது. இணையம் கிடைக்கும் போது இந்த மின்னஞ்சல்கள் தானாகவே உரியவருக்குச் சென்று சேர்ந்துவிடும்.
இவற்றுடன், குறிப்பிட்ட சில தினங்களுக்குப் பிறகு தானாகவே அழிந்துபோகும் வகையில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் ‘கான்ஃபிடென்ஷியல் மோட்’ என்ற பாதுகாப்பு அம்சமும் ஜிமெயிலில் இடம்பெற்றுள்ளது. இதன் மூலம் அனுப்பப்படும் முக்கிய ஆவணங்களை அல்லது ரகசியத் தகவல்களைப் பெறுபவர், அதனை வேறு யாருக்கும் ‘ஃபார்வர்டு’ செய்யவோ, நகலெடுக்கவோ அல்லது பதிவிறக்கம் செய்யவோ முடியாது; மேலும் இதற்கு கடவுச்சொல் பாதுகாப்பையும் வழங்க முடியும்.
அதேபோல, தினமும் வரும் விளம்பர மற்றும் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களால் சேமிப்பு இடவசதி நிறைவதைத் தவிர்க்க, குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளைக் கொண்டு அவற்றை நேரடியாக ‘டிரேஷ்’ பகுதிக்கு அனுப்பும் ‘ஃபில்டர்’ வசதியும், குறிப்பிட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு மின்னஞ்சல் செல்லுமாறு திட்டமிடும் ‘ஷெட்யூல் சென்ட்’ வசதியும் பயனர்களின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த பெரிதும் உதவுகிறது. கூகுள் நிறுவனத்தின் இந்த எளிய நுட்பங்களை முழுமையாகப் புரிந்துகொண்டு கையாள்வதன் மூலம், நமது அன்றாடப் பணிகளை எவ்விதத் தொய்வுமின்றி பாதுகாப்பாகவும், விரைவாகவும் நிர்வகிக்க முடியும் எனத் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் தெரிவிக்கின்றனர்.
